Réceptionniste bilingue

Bureau

Montréal

Date de publication

01 octobre 2021

Type de poste

Permanent

Chez McCarthy Tétrault, nous offrons des perspectives de carrière stimulantes et enrichissantes et sommes fiers d’avoir été classés, en 2021, au Palmarès des 100 meilleurs employeurs du Canada et au Palmarès des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada pour la neuvième année consécutive. Notre culture repose sur l’excellence professionnelle, la collaboration, l’innovation, le leadership éclairé et l’entrepreneuriat. Nous valorisons l’inclusion sous toutes ses formes et donnons aux membres du cabinet les outils et les occasions nécessaires pour leur permettre de se réaliser pleinement.

À titre de Réceptionniste bilingue, vos tâches seront les suivantes :

  • Accueillir tous les visiteurs et s’informer de la raison de leur visite sans les faire attendre, de manière courtoise et professionnelle, puis les accompagner à la salle de conférence où ils sont attendus.
  • S’assurer que toutes les demandes des clients sont satisfaites dans l’immédiat ou offrir aux clients d’être dirigés vers la bonne ressource.
  • Répondre à tous les appels entrants avec rapidité et professionnalisme, et les acheminer à la bonne personne.
  • Effectuer le suivi des réservations des salles de conférence selon les procédures établies et mettre à jour les réservations au besoin.
  • S’assurer que les politiques de restauration et de réunions sont respectées.
  • S’assurer que l’aire de réception est toujours propre et accueillante.
  • Apporter son aide lors d’événements spéciaux organisés par le cabinet.
  • Remplacer les autres réceptionnistes à l’occasion (ex. lors de vacances).
  • Effectuer d’autres tâches assignées.

Le ou la candidat(e) idéal(e) se distinguera par le profil suivant :

  • Bilinguisme en français et anglais (oral/écrit) requis.
  • Diplôme d’études secondaires.
  • Au moins trois années d’expérience pertinente, de préférence dans un milieu de services professionnels.
  • Habiletés exceptionnelles en communications et en relations interpersonnelles.
  • Capacité à gérer des situations difficiles et à résoudre des problèmes; patience.

McCarthy Tétrault offre aux membres de son équipe :

  • Des avantages sociaux exceptionnels dès le premier jour incluant une couverture d’assurance collective payée par le cabinet, un programme de bien-être et une allocation de dépenses en technologie.
  • Une rémunération concurrentielle et des congés généreux, y compris une journée de congé pour activités bénévoles et une journée de congé pour votre fête.
  • Des occasions de croissance et de perfectionnement professionnel à tous les échelons, selon une culture qui encourage et valorise pleinement la rétroaction fondée sur le dialogue.
  • La possibilité de s’impliquer fréquemment dans la communauté et un engagement envers l’équité, la diversité et l’inclusion.
  • Une culture axée sur la collaboration et la cohésion où les avocats et les équipes commerciales travaillent de concert à un objectif commun.

Comment postuler :

Nous vous invitons à soumettre votre candidature à [email protected]. Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt à l’égard de McCarthy Tétrault; cependant, seules les personnes sélectionnées seront contactées. Nous regrettons de ne pas pouvoir répondre individuellement à toutes les candidatures. McCarthy Tétrault souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et favorise un milieu de travail inclusif, équitable et accessible. Nous vous encourageons à communiquer avec nous si vous avez besoin d’un accommodement dans le cadre du processus de recrutement.

Politique de vaccination:

Veuillez noter que tous les candidats recevant une offre conditionnelle d’emploi de McCarthy Tétrault devront fournir une preuve attestant qu’ils sont pleinement vaccinés contre la COVID-19 avec un vaccin approuvé par Santé Canada, comme condition préalable à l’emploi, et qu’ils devront s’assurer de maintenir leur statut de pleine vaccination pour assurer leur emploi continu et fournir la preuve de ce statut sur demande. McCarthy Tétrault examinera les demandes d’exemption de cette obligation provenant de candidats qui ne peuvent pas être vaccinés pour des raisons médicales ou autres.