Gestionnaire de Projet, Preuve électronique - MT>3

Bureaux

Montréal
Toronto
Calgary

Date de publication

11 janvier 2021

Type de poste

Permanent

Chez McCarthy Tétrault, nous offrons des perspectives de carrière stimulantes et enrichissantes et sommes fiers d’avoir été classés, en 2021, au Palmarès des 100 meilleurs employeurs du Canada pour la neuvième année consécutive. Notre culture repose sur l’excellence professionnelle, la collaboration, l’innovation, le leadership éclairé et l’entrepreneuriat. Nous valorisons l’inclusion sous toutes ses formes et donnons aux membres du cabinet les outils et les occasions nécessaires pour leur permettre de se réaliser pleinement.

MT> 3, une division de McCarthy Tétrault, se spécialise dans la prestation de conseils juridiques et stratégiques portant sur l’administration de la preuve électronique, incluant la gestion de toutes les phases du processus dans le cadre de litiges complexes, d’enquêtes, de demandes du Bureau de la concurrence et d'autres projets relatifs à l’obligation d’information. Nous sommes un chef de file dans le domaine de l’administration de la preuve électronique et de l’examen de documents au cœur de projets d’envergure.

À titre de Gestionnaire de projet en preuve électronique, vous aurez les responsabilités suivantes :

  • Fournir des conseils aux clients et aux équipes juridiques sur les techniques et les technologies d’administration de la preuve électronique
  • Préparer les estimations et les budgets des projets, au besoin, et conseiller quant à leur fiabilité et leur marge d’erreur
  • Gérer les équipes en charge des diverses causes, notamment des avocats, des techniciens juridiques et les ressources régionales d’administration de la preuve électronique, afin de faciliter les efforts de collaboration dans le cadre de la gestion de l’administration de la preuve électronique
  • Gérer les avis de conservation de données pour des raisons juridiques ou conseiller les clients et l’équipe juridique sur la conservation des données
  • Déterminer les objectifs précis des projets et évaluer avec précision les exigences et la portée du projet, y compris l’application de la technologie et des ressources appropriées. Préparer les plans de projet, le cas échéant
  • Veiller à ce que tous les projets possèdent la documentation requise avant de commencer
  • Mener des entrevues avec les dépositaires
  • Préparer les plans de collecte de données et superviser les processus de collecte, au besoin
  • Effectuer le suivi de l’état de tous les projets, y compris ceux envoyés à l’externe, et fournir des rapports d’étape réguliers à l’équipe et au client
  • Gérer les risques et signaler les risques potentiels à l’équipe et au client
  • Mener diverses étapes de contrôle de la qualité, au besoin, pendant le cours du processus de preuve électronique
  • S’assurer que les projets sont terminés dans les limites du budget et du calendrier approuvés
  • Collaborer avec l'équipe de Gestion d’administration de la preuve électronique et le personnel des TI pour maintenir et améliorer la haute disponibilité des stratégies de reprise après sinistre pour les environnements de base de données, y compris les méthodes de sauvegarde, de restauration, de réplication et de basculement, le cas échéant
  • Préparer et examiner les rapports d’activité, d’avancement et de rendement des bases de données du cabinet et des bases de données hébergées afin d’assurer une utilisation précise, appropriée et efficace des données, notamment la définition, la structure, la documentation, les exigences à long terme, les directives opérationnelles et l’élimination de la redondance des données
  • Communiquer avec l’équipe de Gestion de l’administration de la preuve électronique, au besoin, afin d’assurer l’intégrité, la sécurité et la disponibilité de la base de données
  • Assurer la liaison avec les clients, les conseillers juridiques et l’équipe d’examen pour créer une ligne de communication afin de répondre à tous les besoins de chaque projet
  • Assurer la liaison avec les analystes d’administration de la preuve électronique pour soutenir les utilisateurs

Le ou la candidat(e) idéal(e) se distinguera par le profil suivant :

  • Diplôme d’études postsecondaires dans un domaine connexe ou expérience de travail équivalente
  • Au moins 10 ans d’expérience en gestion de projet, en gestion de cas ou en juricomptabilité au sein du secteur juridique/d’administration de la preuve électronique
  • Certification PMP, un atout
  • Maîtrise des logiciels Relativity, Ringtail et d’autres plateformes d’administration de la preuve électronique
  • Capacité d’interagir avec les avocats et les clients en faisant preuve d’assurance et de compétence
  • Posséder de solides compétences en leadership et la capacité de résoudre les conflits par la diplomatie
  • Solides aptitudes dans la résolution de problèmes, y compris l’analyse et la pensée critique
  • Capacité de gérer les situations et les échéances sous pression
  • Capacité de répondre aux exigences changeantes de l’équipe interne et externe tout en maintenant l’intégrité des données
  • Solides aptitudes pour la communication orale et écrite
  • Capacité d’effectuer des déplacements occasionnels et des heures supplémentaires

Comment postuler :

Nous vous invitons à soumettre votre candidature à [email protected] Nous remercions tous les candidats de leur intérêt à l’égard de McCarthy Tétrault; cependant, seuls les candidats sélectionnés seront contactés. Nous regrettons de ne pouvoir répondre individuellement à tous les candidats. McCarthy Tétrault souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et favorise un milieu de travail inclusif, équitable et accessible. Nous vous encourageons à communiquer avec nous si vous avez besoin d’un accommodement dans le cadre du processus de recrutement.