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Coordonnateur(trice) en marketing numérique

Bureaux

Montréal
Québec City
Toronto
Calgary
Vancouver

Date de publication

07 décembre 2021

Type de poste

Permanent

Chez McCarthy Tétrault, nous offrons des perspectives de carrière stimulantes et enrichissantes et sommes fiers d’avoir été classés au Palmarès des 100 meilleurs employeurs du Canada pour la dixième année consécutive en 2022 et au Palmarès des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada. Notre culture repose sur l’excellence professionnelle, la collaboration, l’innovation, le leadership éclairé et l’entrepreneuriat. Nous valorisons l’inclusion sous toutes ses formes et donnons aux membres du cabinet les outils et les occasions nécessaires pour leur permettre de se réaliser pleinement.

À titre de Coordonnateur(trice) en marketing numérique, vos tâches seront les suivantes :

  • Coordonner la réception, la planification, l’allocation de ressources et la livraison de projets et livrables de l’équipe de Conception graphique de manière à soutenir la stratégie de croissance et les objectifs commerciaux de notre cabinet;
  • Élaborer des plans, des échéanciers de travail et des tableurs de suivi de projets pour les tâches quotidiennes de l’équipe; déterminer les flux de travaux les plus efficaces, notamment en matière de suivi de progression des travaux en cours et communiquer l’état d’avancement des projets, le cas échéant;
  • Participer à l’examen des demandes, définir les échéances et déterminer les solutions fondées sur l’expérience des utilisateurs;
  • Organiser des réunions relatives à l’état d’avancement des projets, et identifier les projets en attente, ainsi que les points de blocage ou les retards dans le processus de production;
  • Créer et mettre à jour les SOP et les documents relatifs aux projets, et s’assurer que l’ensemble des bases de données et documents existants sont tenus à jour;
  • Travailler directement avec les fournisseurs externes, obtenir les échéanciers de projet et informer l’équipe de projet de tout retard ou changement;
  • Assurer le contrôle de la qualité des actifs de projet, y compris le test des canaux de marketing avant la livraison, le cas échéant;
  • S’informer sur les meilleures pratiques en vigueur et les communiquer, et créer des recommandations pour soutenir l’équipe;
  • Surveiller les boîtes de réception de l’équipe de Conception graphique et répondre aux questions et aux demandes;
  • Organiser les actifs visuels de marque dans notre système de gestion des actifs numériques et dans diverses bases de données internes;
  • Organiser la collection de photos des avocats du cabinet, s’assurer qu’elles sont à jour et respectent notre identité visuelle, et qu’elles sont adéquatement archivées;
  • Soutenir le processus créatif et de conception dans l’élaboration d’éléments graphiques pour les médias sociaux à partir de modèles;
  • Offrir un soutien complémentaire à l’équipe de Conception graphique, notamment en ce qui a trait à la mise à jour du site web, à l’envoi de courriels aux clients et au traitement des demandes de conception graphique;
  • Apporter un soutien administratif à l’ensemble des équipes (Communications, Solutions de marketing, Développement des affaires, etc.) au besoin;
  • Former et aider les employés à utiliser les modèles de documents et d’en-têtes de manière à respecter les exigences relatives à l’identité visuelle de notre marque;
  • Agir à titre d’ambassadrice ou d’ambassadeur de notre marque et identité visuelle auprès des membres du cabinet et d’autres intervenants.

Le ou la candidat(e) idéal(e) aura le profil suivant :

  • Formation postsecondaire dans les domaines suivants : Commerce, Marketing, Communications, Design ou Gestion de projet;
  • Minimum de trois années d’expérience dans un poste similaire ou connexe;
  • Excellente connaissance des processus de gestion de projet et des meilleures pratiques en la matière;
  • Le bilinguisme (anglais et français) serait un atout important;
  • Créativité et grande attention aux détails, avec de remarquables habiletés techniques; capacité à tirer des conclusions pertinentes à partir de données brutes pour améliorer la productivité et les occasions de croissance;
  • Bon esprit d’équipe et dynamisme; bonne approche du client;
  • Solides aptitudes organisationnelles et capacité avérée à gérer efficacement les changements de priorités;
  • Excellentes compétences interpersonnelles et en communication; capacité à faire preuve d’empathie et à comprendre diverses perspectives dans un contexte d’affaires;
  • Expérience de travail aux côtés d’agences de création, de design et spécialisées dans le numérique;
  • Maîtrise des logiciels Word, PowerPoint, Excel, MS Project, MS Visio, connaissance fonctionnelle de SharePoint (niveau utilisateur);
  • Expérience avec les outils Adobe Creative Suite, Drupal CMS, Vuture et Mailchimp; une expérience avec Salesforce serait un atout.

McCarthy Tétrault offre aux membres de son équipe :

  • Des avantages sociaux exceptionnels dès le premier jour incluant une couverture d’assurance collective payée par le cabinet, un programme de bien-être et une allocation de dépenses en technologie.
  • Une rémunération concurrentielle, le paiement des heures supplémentaires et des congés généreux, y compris une journée de congé pour activités bénévoles et une journée de congé pour votre fête.
  • Des occasions de croissance et de perfectionnement professionnel à tous les échelons, selon une culture qui encourage et valorise pleinement la rétroaction fondée sur le dialogue.
  • La possibilité de s’impliquer fréquemment dans la communauté et un engagement envers l’équité, la diversité et l’inclusion.
  • Une culture axée sur la collaboration et la cohésion où les avocats et les équipes commerciales travaillent de concert à un objectif commun.

Comment postuler:
Nous vous invitons à soumettre votre candidature à [email protected]. Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt à l’égard de McCarthy Tétrault; cependant, seules les personnes sélectionnées seront contactées. Nous regrettons de ne pas pouvoir répondre individuellement à toutes les candidatures. McCarthy Tétrault souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et favorise un milieu de travail inclusif, équitable et accessible. Nous vous encourageons à communiquer avec nous si vous avez besoin d’un accommodement dans le cadre du processus de recrutement.

Politique de vaccination:

Veuillez noter que tous les candidats recevant une offre conditionnelle d’emploi de McCarthy Tétrault devront fournir une preuve attestant qu’ils sont pleinement vaccinés contre la COVID-19 avec un vaccin approuvé par Santé Canada, comme condition préalable à l’emploi, et qu’ils devront s’assurer de maintenir leur statut de pleine vaccination pour assurer leur emploi continu et fournir la preuve de ce statut sur demande. McCarthy Tétrault examinera les demandes d’exemption de cette obligation provenant de candidats qui ne peuvent pas être vaccinés pour des raisons médicales ou autres.