Spécialiste, Rémunération globale

Bureaux

Montréal
Toronto

Date de publication

13 octobre 2021

Type de poste

Permanent

Chez McCarthy Tétrault, nous offrons des perspectives de carrière stimulantes et enrichissantes et sommes fiers d’avoir été classés, en 2021, au Palmarès des 100 meilleurs employeurs du Canada et au Palmarès des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada pour la neuvième année consécutive. Notre culture repose sur l’excellence professionnelle, la collaboration, l’innovation, le leadership éclairé et l’entrepreneuriat. Nous valorisons l’inclusion sous toutes ses formes et donnons aux membres du cabinet les outils et les occasions nécessaires pour leur permettre de se réaliser pleinement.

Relevant du gestionnaire, Rémunération globale, le role de Spécialiste, Rémunération globale est chargé de la gestion rigoureuse, à l’échelle du cabinet, des programmes d’avantages sociaux à l’intention des membres du personnel, des avocats et des retraités, ce qui comprend les responsabilités suivantes:

  • Fournir de manière efficace et avec exactitude des réponses aux questions posées au centre d’expertise de rémunération globale via notre courriel dédié des Services RH.
  • S’occuper, dans les délais prescrits, de la facturation en lien avec l’assurance collective et des rapprochements relatifs aux régimes d’assurance collective.
  • Assurer l’exactitude et l’intégrité des données et des informations relatives au centre d’expertise et au système RH:
    • Effectuer la mise à jour des différentes listes d’admissibilité de nos programmes d’avantages sociaux chez nos fournisseurs (programme d’aide aux employés et à la famille, télémédecine, examen médical annuel, etc.) à une fréquence régulière déterminée.
    • Effectuer toutes les deux semaines et tous les mois une validation des données entre celles de l’assureur et celles du système de paie/RH et la distribution des associés afin d’en assurer l’exactitude.
    • Assurer l’accessibilité et l’exactitude des informations sur les avantages sociaux dans la documentation fournie aux membres du cabinet (espresso et documents officiels).
  • Données et vigie RH:
    • Préparer et analyser les données mensuelles et à chaque trimestre utilisées pour les statistiques du centre d’expertise en rémunération globale et, à la lumière de ces résultats, suggérer des amélioration aux processus et programmes existants.
    • À partir des données RH disponibles, mesurer le coût et les retombées des programmes d’avantages sociaux existants et de futurs programmes à implanter.
  • Créer et mettre à jour la documentation et s’assurer de l’optimisation des processus relatifs aux activités du centre d’expertise en rémunération globale:
    • Participer à l’optimisation et la documentation des processus de traitement de la paie et des avantages sociaux et générer de nouvelles idées d’amélioration des processus, procédures et outils
    • Identifier les opportunités et créer des outils et des guides permettant d’offrir la meilleure expérience à nos membres du cabinet dans le cadre de nos programme d’avantages sociaux, tout en assurant une gestion administrative efficace
    • Assurer une utilisation efficace et optimale de la technologie dans nos pratiques internes et identifier les opportunités d’amélioration (Imanage, Ultipro, OneDrive, etc.)
  • Effectuer les suivis quotidiens et autres activités périodiques du centre d’expertise:
    • Animer des rencontres d’orientation sur les avantages sociaux pour les nouveaux membres du cabinet.
    • Soutenir l’équipe des Services RH dans la gestion des dossiers d’absence (invalidité maternité/parental, etc.).
    • Fournir les informations requises et assurer l’intégrité des données fournies dans le cadre des enquête de rémunération auxquelles le cabinet participe.
    • Participer à des projets RH liés aux initiatives des ressources humaines et au centre d’expertise en rémunération globale.
    • Soutenir le gestionnaire, rémunération globale, dans le cadre des activités quotidiennes et des processus annuels liés aux assurances, au régime de retraite ainsi que tous les autres avantages sociaux.

Le ou la candidat(e) idéal(e) se distinguera par le profil suivant:

  • Baccalauréat en administration ou en ressources humaines.
  • Bilinguisme (anglais et français), tant à l’oral qu’à l’écrit.
  • Travailler à l’obtention d’une certification professionnelle à titre de spécialiste des avantages sociaux (CAAS ou CEBS), un atout.
  • Au moins trois ans d’expérience dans un rôle similaire lié à l’analyse RH et aux avantages sociaux.
  • Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office, plus précisément Excel à un niveau avancé.
  • Connaissances des lois, des règlements et des programmes canadiens reliés aux avantages. sociaux.
  • Excellent sens de l’organisation, de la gestion des priorités et sens de l’urgence.
  • Rigueur et précision.
  • Esprit d’analyse et de synthèse et habiletés à optimiser des processus.
  • Forte aptitude pour les relations interpersonnelles ainsi que pour la communication orale et écrite, à tous les niveaux de l’organisation.
  • Capacité à travailler de façon autonome et de gérer plusieurs dossiers à la fois, tout en démontrant une grande flexibilité et une bonne capacité d’adaptation aux changements dans un environnement où le rythme de travail est rapide.
  • Sens de la discrétion et de la confidentialité.

McCarthy Tétrault offre aux membres de son équipe :

  • Des avantages sociaux exceptionnels dès le premier jour incluant une couverture d’assurance collective payée par le cabinet, un programme de bien-être et une allocation de dépenses en technologie.
  • Une rémunération concurrentielle et des congés généreux, y compris une journée de congé pour activités bénévoles et une journée de congé pour votre fête.
  • Des occasions de croissance et de perfectionnement professionnel à tous les échelons, selon une culture qui encourage et valorise pleinement la rétroaction fondée sur le dialogue.
  • La possibilité de s’impliquer fréquemment dans la communauté et un engagement envers l’équité, la diversité et l’inclusion.
  • Une culture axée sur la collaboration et la cohésion où les avocats et les équipes commerciales travaillent de concert à un objectif commun.

Comment postuler :

Nous vous invitons à soumettre votre candidature à [email protected]. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt à l’égard de McCarthy Tétrault; cependant, seuls les candidats sélectionnés seront contactés. Nous regrettons de ne pouvoir répondre individuellement à tous les candidats. McCarthy Tétrault souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et favorise un milieu de travail inclusif, équitable et accessible. Nous vous encourageons à communiquer avec nous si vous avez besoin d’un accommodement dans le cadre du processus de recrutement.

Politique de vaccination :

Veuillez noter que tous les candidats recevant une offre conditionnelle d’emploi de McCarthy Tétrault devront fournir une preuve attestant qu’ils sont pleinement vaccinés contre la COVID-19 avec un vaccin approuvé par Santé Canada, comme condition préalable à l’emploi, et qu’ils devront s’assurer de maintenir leur statut de pleine vaccination pour assurer leur emploi continu et fournir la preuve de ce statut sur demande. McCarthy Tétrault examinera les demandes d’exemption de cette obligation provenant de candidats qui ne peuvent pas être vaccinés pour des raisons médicales ou autres.