Passer au contenu directement.

Gestionnaire de projets de preuve électronique

Bureaux

Montréal
Toronto

Date de publication

02 décembre 2021

Type de poste

Permanent

Chez McCarthy Tétrault, nous offrons des perspectives de carrière stimulantes et enrichissantes et sommes fiers d’avoir été classés au Palmarès des 100 meilleurs employeurs du Canada pour la dixième année consécutive en 2022 et au Palmarès des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada. Notre culture repose sur l’excellence professionnelle, la collaboration, l’innovation, le leadership éclairé et l’entrepreneuriat. Nous valorisons l’inclusion sous toutes ses formes et donnons aux membres du cabinet les outils et les occasions nécessaires pour leur permettre de se réaliser pleinement.

À titre de Gestionnaire de projets de preuve électronique, vos tâches seront les suivantes :

  • Fournir des conseils aux clients et aux équipes juridiques relativement aux techniques et technologies de preuve électronique;
  • Sous la direction d’un(e) associé(e) ou d’un(e) avocat(e) expérimenté, préparer les estimations et les budgets du projet, le cas échéant, et faire des recommandations quant à leur fiabilité et aux marges d’erreur;
  • Gérer les équipes affectées à une affaire, comprenant des avocats, des parajuristes et les ressources régionales de preuve électronique, en vue de favoriser la collaboration entre eux;
  • Gérer les avis de conservation de données, ou fournir des conseils en la matière aux clients et à l’équipe juridique;
  • Déterminer les objectifs spécifiques aux projets liés aux causes et évaluer avec précision les exigences et la portée de ces projets, y compris l’application pertinente des ressources et des technologies. Le cas échéant, préparer les plans de projet;
  • S’assurer que tous les projets sont accompagnés de la documentation requise, y compris les listes de vérification, avant le démarrage du projet;
  • Mener des entrevues avec les dépositaires, préparer les plans de collecte de données et superviser les processus de collecte de données, au besoin;
  • Surveiller et faire le suivi de l’état d’avancement de tous les projets, notamment ceux qui sont effectués hors site, et fournir régulièrement des rapports d’avancement des projets à l’intention de l’équipe et du client;
  • Gérer les risques et signaler les risques potentiels à l’équipe et au client;
  • Mener diverses étapes de contrôle de la qualité, au besoin durant le cycle de vie du processus de preuve électronique et assurer que les projets sont complétés en respectant le budget et les échéances approuvés;
  • Travailler avec l’équipe MT>3 et les membres des services informatiques en vue de maintenir une haute disponibilité des bases de données et d’améliorer les stratégies de reprise après sinistre, notamment la sauvegarde, la récupération, la duplication et la méthode de basculement des données;
  • Préparer et examiner les activités, la progression et les rapports de performance des bases de données du cabinet et des bases de données hébergées pour assurer une utilisation précise, appropriée et efficace des données, notamment, la définition, la structure, la documentation, ainsi que les exigences à long terme des bases de données, les directives opérationnelles et l’élimination des données redondantes;
  • Communiquer avec l’équipe MT>3 au besoin, afin d’assurer l’intégrité, la sécurité et la disponibilité de la base de données;
  • Assurer la liaison avec les analystes en preuve électronique afin de soutenir les utilisateurs finaux, et collaborer avec les clients, les avocats et l’équipe d’examen en vue d’établir une bonne communication pour mieux répondre aux besoins liés à chacun des projets.

La candidate ou le candidat idéal aura le profil suivant :

  • Bilinguisme (Français-Anglais) requis;
  • Formation postsecondaire dans un domaine connexe;
  • Minimum de 10 années d’expérience en gestion de projet, gestion de cause, ou acquises dans un poste d’auxiliaire juridique dans le milieu juridique ou de la preuve électronique;
  • Une certification PMP serait un atout;
  • Maîtrise de Relativity, et d’autres plateformes de preuve électronique;
  • Capacité à interagir avec confiance avec les avocats et les clients;
  • Excellentes aptitudes en résolution de problèmes, notamment : capacités d’analyse et de raisonnement critique;
  • Aptitude à gérer des situations exigeantes et des échéances serrées;
  • Capacité à s’adapter aux exigences changeantes des équipes internes et externes, tout en maintenant l’intégrité de la base de données;
  • Excellentes aptitudes en communication écrite et orale;
  • Disponibilité pour effectuer des déplacements occasionnels et des heures supplémentaires;
  • Capacité à respecter des normes strictes de confidentialité.

Comment postuler :

Nous vous invitons à soumettre votre candidature à [email protected]. Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt à l’égard de McCarthy Tétrault; cependant, seules les personnes sélectionnées seront contactées. Nous regrettons de ne pas pouvoir répondre individuellement à toutes les candidatures. McCarthy Tétrault souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et favorise un milieu de travail inclusif, équitable et accessible. Nous vous encourageons à communiquer avec nous si vous avez besoin d’un accommodement dans le cadre du processus de recrutement.

Politique de vaccination:

Veuillez noter que tous les candidats recevant une offre conditionnelle d’emploi de McCarthy Tétrault devront fournir une preuve attestant qu’ils sont pleinement vaccinés contre la COVID-19 avec un vaccin approuvé par Santé Canada, comme condition préalable à l’emploi, et qu’ils devront s’assurer de maintenir leur statut de pleine vaccination pour assurer leur emploi continu et fournir la preuve de ce statut sur demande. McCarthy Tétrault examinera les demandes d’exemption de cette obligation provenant de candidats qui ne peuvent pas être vaccinés pour des raisons médicales ou autres.