Adjoint(e) juridique, Droit corporatif

Bureau

Montréal

Date de publication

14 février 2020

Type de poste

Permanent

Chez McCarthy Tétrault, nous offrons des perspectives de carrière stimulantes et enrichissantes et sommes fiers d’avoir été classés, en 2020, au Palmarès des 100 meilleurs employeurs du Canada pour la huitième année consécutive. Notre culture repose sur l’excellence professionnelle, la collaboration, l’innovation, le leadership éclairé et l’entrepreneuriat. Nous valorisons l’inclusion sous toutes ses formes et donnons aux membres du cabinet les outils et les occasions nécessaires pour leur permettre de se réaliser pleinement.

À titre d’Adjoint(e) juridique, droit corporatif, vous aurez les responsabilités suivantes :

Documents et correspondance

  • Modifier, mettre en forme, imprimer et numériser des documents et préparer et réviser la correspondance.
  • Effectuer la correction d’épreuves et la vérification des documents afin de vous assurer qu’ils sont clairs, que leur mise en forme est appropriée, et que l’orthographe et la grammaire sont exactes.

Gestion de la base de données et du registre des procès-verbaux

  • Créer et tenir à jour les entrées dans la base de données (EnAct) sur une base quotidienne, y compris créer de nouvelles fiches, saisir des renseignements concernant l’entreprise et téléverser des documents dans les registres des procès-verbaux virtuels et physiques.
  • Déposer les documents provenant d’autres provinces dans les registres des procès-verbaux (pour le bureau de la Colombie-Britannique).
  • Faire le suivi de l’état des registres des procès-verbaux (par exemple : sur place, envoyé au client, envoyé à un autre bureau du cabinet, fermé).
  • Examiner et comparer l’information contenue dans les registres des procès-verbaux physiques et virtuels.
  • Commander des étiquettes pour les nouveaux registres des procès-verbaux et fermer les fiches contenues dans les dossiers clos pour versement dans les registres des procès-verbaux.

Parajuriste et Service client

Fournir une gamme de services de soutien administratif à une équipe de parajuristes, notamment :

  • Organiser le dépôt de documents auprès d’organismes et d’agents gouvernementaux.
  • Préparer des rapports mensuels de rapprochement de la carte Master Card pour le service de la comptabilité.
  • Traiter les factures des fournisseurs de services dans le système de comptabilité.
  • Aider à la préparation de documents d’entreprise généraux comme les certificats d’actions.
  • Assurer l’envoi et la réception de documents par service de messagerie.
  • Périodiquement mettre à jour les noms et adresses des contacts dans la base de données (EnAct).
  • Coordonner les réunions avec les clients, y compris la réservation des salles, si nécessaire.

Le candidat idéal se distinguera par le profil suivant :

  • Diplôme d’adjoint(e) juridique ou l’équivalent.
  • Minimum de trois années d’expérience à titre d’adjoint(e) juridique en droit corporatif.
  • Connaissance approfondie de la terminologie juridique et des règles et procédures des tribunaux.
  • Grand souci du détail et compétences supérieures en traitement de texte, en orthographe, en correction d’épreuves et en édition.
  • Capacité d’accomplir les tâches avec rapidité et précision.
  • Excellente capacité de gestion, d’organisation et d’exécution de tâches multiples et capacité à travailler sous pression afin de respecter les délais importants.
  • Capacité d’effectuer le suivi des dossiers et des retards sous un minimum de supervision.
  • Haut niveau de discrétion et de respect de la confidentialité.
  • Disposition à effectuer des heures supplémentaires à l’occasion.
  • Bilinguisme (français/anglais) exigé

 McCarthy Tétrault offre aux membres de son équipe :

  • Des avantages sociaux exceptionnels dès le premier jour, y compris des primes d’assurance payées par le cabinet, le remboursement des frais de conditionnement physique et de scolarité, des cours de yoga sur place ainsi que des cours de langue seconde.
  • Une rémunération concurrentielle et des congés généreux, y compris une journée pour activités bénévoles et le programme Les vendredis d’été.
  • Des occasions de croissance et de perfectionnement professionnel à tous les échelons, selon une culture qui encourage et valorise pleinement la rétroaction fondée sur le dialogue.
  • La possibilité de s’impliquer fréquemment dans la communauté et un engagement envers l’équité, la diversité et l’inclusion.
  • Une culture axée sur la collaboration et la cohésion, où les avocats et les équipes commerciales travaillent de concert à un objectif commun.

Nous vous invitons à soumettre votre candidature à [email protected] . Nous remercions tous les candidats de leur intérêt à l’égard de McCarthy Tétrault; cependant, seuls les candidats sélectionnés seront contactés. Nous regrettons de ne pouvoir répondre individuellement à tous les candidats. McCarthy Tétrault souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et favorise un milieu de travail inclusif, équitable et accessible. Nous vous encourageons à communiquer avec nous si vous avez besoin d’un accommodement dans le cadre du processus de recrutement.